Functietitel

Als Senior Contract Manager IT maak je deel uit van het team Procurement, Contract en Vendor Management.

• In een complexe omgeving ondersteun of leid je grote aankoopdossiers (projectmodus) in verschillende IT-domeinen.

- Vanuit het oogpunt van de aankoopstrategie in het kader van de digitale roadmap.

- Vanuit het oogpunt van het formuleren van de behoefte (opstellen van aankoopstrategieën, opstellen van of ondersteunen bij het opstellen van technische specificaties), in nauwe samenwerking met de dienst Procurement en de verschillende betrokken IT-afdelingen (SME).

• Voornamelijk voor deze rol betreft dit aankoop van software en cybersecurity gerelateerde diensten en software.

• Je neemt o.a. een actieve rol op bij openbare aanbestedingen (goederen, diensten: deelname aan marktanalyse, contractanalyse, offerteanalyse, technische onderhandeling), in samenwerking met de interne procurement afdelingen, die ervoor moeten zorgen dat de wetgeving inzake openbare aanbestedingen wordt nageleefd.

• In een omgeving van multi vendors houdt u toezicht op de uitvoering van grote IT aankoopcontracten om ervoor te zorgen dat uw interne klanten tevreden zijn wat betreft prijs, kwaliteit en deadlines. Hiervoor implementeert u contractbeheer en organiseert u regelmatig vergaderingen met uw interne klanten.

• Dankzij uw bevoorrechte contacten met uw interne klanten en uw kennis van de ITwereld en de IT-markt begrijpt u perfect wat hun behoeften zijn en kunt u samen met hen de juiste contractuele oplossingen, de bijbehorende prijsmechanismen en de systemen voor het controleren en evalueren van de geleverde service (KPI's) bedenken.

• In het kader van contracten voor overheidsopdrachten beheert u de relatie met onze belangrijkste IT vendors: opvolgen van contracten, geschillen, identificeren van mogelijkheden op het vlak van innovaties of serviceverbeteringen, enz.

• Je beheert eventuele contractuele geschillen en verzoeken om boetes, nadat alle mogelijkheden voor minnelijke schikking zijn uitgeput.

• Je signaleert mogelijkheden voor partnerschappen met leveranciers en bent in staat deze op te bouwen.

• Je speelt een actieve rol in de ontwikkeling van de afdeling: Je signaleert mogelijkheden om procedures/tools te verbeteren en doet concrete voorstellen tijdens coördinatievergaderingen.