Project Manager Business (SRQ154395)

Een Project Manager zorgt ervoor dat het project op tijd, binnen het budget en volgens de scope wordt afgerond. Projecten zijn los van de dagelijkse activiteiten en vereisen samenwerking van een groep mensen om specifieke doelstellingen te bereiken.

Een Project Manager bewaakt het project om het gewenste resultaat te behalen, de meest efficiënte middelen te gebruiken en de verschillende belangen te behartigen. Hij/zij helpt bij het definiëren en ontwikkelen van de projectgovernance binnen de nieuwe Marketing & Communications afdeling en deelt best practices met collega-projectmanagers.

Functieomschrijving

• Opzetten van het project: afstemmen van projectdoelstellingen met management en stakeholders, inschatting van inspanning en kosten, projectplanning, en opzetten van projectbezetting en/of onderaanneming.
• Bewaken van het project: zorgen voor beschikbaarheid van alle projectdeliverables, bewaken van scope, kwaliteit, kosten en deadlines, en rekening houden met alle doelstellingen en vereisten.
• Risicomanagement: monitoren en beheren van alle projectrisico's.
• Naleving van regels en standaarden: toepassen van gating principes in verschillende projectfasen en zorgen dat alle betrokken partijen, inclusief onderaannemers, voldoen aan de bedrijfsregels en standaarden (inclusief Compliance, Permanent Control en Operational Risk).
• Documentatie en rapportage: creëren en onderhouden van projectdocumenten, publiceren van voortgangsrapporten, en bijdragen aan de voorbereiding van stuurgroepen.
• Representatie van het project: deelnemen aan stuurgroepen en andere relevante vergaderingen, en zorgen voor communicatie tussen de business en stakeholders.
• Overdracht van projectdeliverables: continu afstemmen en informatie delen met partijen die de 'run' activiteit na het project zullen verzorgen, en zorgen voor een correcte overdracht aan het einde van het project.

De Project Manager geeft functioneel leiding aan het team dat aan het project werkt en draagt actief bij aan het definiëren en verbeteren van de projectgovernance binnen de Marketing & Communications afdeling.

Taalvereisten

Vloeiend Nederlands, Frans en goede kennis van Engels.

Opleiding en certificering

Bachelor of Master diploma. Projectmanagement certificeringen zijn vereist.

Ervaring en kennis

• Minimaal 10 jaar relevante ervaring.
• Technische ervaring met projectmanagementmethoden, processen en tools.
• Ervaring in Agile omgevingen.
• Bij voorkeur ervaring met Adobe Campaign.
• Ervaring met complexe projecten en snel veranderende werkomgevingen.
• Bij voorkeur ervaring met Marketing & Communications projecten en in de financiële sector.

Soft skills

• Communicatief sterk, met goede netwerk-, stakeholdermanagement- en onderhandelingsvaardigheden.
• Georganiseerd, methodisch en nauwkeurig.
• Creatief en oplossingsgericht.
• Teamspeler met motiverende en luistervaardigheden.
• Besluitvaardig.

Werkomgeving

De verwachting is 50% op kantoor en 50% thuiswerken.