Payroll Officer (SRQ158456)

Payroll Officer (SRQ158456) – Corporate Affairs

Context

De Belgische en Europese energiesector is volop in transitie. In deze rol werk je mee aan een duurzame, betrouwbare en toekomstgerichte energie-infrastructuur die economische groei ondersteunt en de ecologische impact helpt verlagen. Je komt terecht in een omgeving waar diversiteit en inclusie centraal staan, omdat dit innovatie en samenwerking versterkt.

Jouw rol

Als Payroll Officer binnen het team Compensation & Benefits ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor alles rond personeels- en loonadministratie. Je zorgt voor een correcte, tijdige en volledige opvolging van dossiers, in lijn met de sociale en fiscale wetgeving.

Jouw verantwoordelijkheden

• Dagelijkse personeelsadministratie voor actieve en niet-actieve medewerkers: opvolging sociale documenten, beheer persoonsgegevens, verwerking contractuele wijzigingen (mutaties, wijziging arbeidsregime, enz.)

• Berekening en opvolging van vakantiegeld en vakantierechten

• Opstellen van administratieve communicatie en brieven over uiteenlopende HR-thema’s

• Berekening/opvolging van bepaalde voordelen en onkosten

• Beantwoorden en opvolgen van vragen van medewerkers (loonfiche, sociale documenten, verlof, …)

• Nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat en volledige dossieropvolging

• Ondersteuning van de maandelijkse loonverwerking en uitvoeren van payrollcontroles om een correcte uitbetaling te garanderen

Jouw profiel

• Bachelor HRM of gelijkwaardig

• Ervaring in payroll en een stevige basiskennis van sociale wetgeving, met zin om verder te verdiepen

• Moedertaal Nederlands of Frans + zeer goede kennis van de andere landstaal

• Sterk in communicatie, servicegericht en graag in contact met mensen

• Teamplayer met een positieve ingesteldheid

• Nauwkeurig, georganiseerd en kwaliteitsgericht

• Vlot met MS Office, sterk met cijfers, en Excel kent weinig geheimen voor jou

Praktisch

• Locatie: Brussel (centraal treinstation)

• Aanwezigheid: standaard 3 dagen per week on site

  Tijdens de eerste maanden (opleiding): voltijdse aanwezigheid op site

Waarom is dit interessant?

• Een rol met impact in een sector in volle verandering

• Sterke focus op welzijn en een positieve werkcultuur

• Een divers team van gedreven collega’s waar kennisdeling belangrijk is

Vragen

• Hoeveel jaar payroll-ervaring heb je?

• Heb je ervaring met paritair comité PC 200 en/of PC 326?

• Hoe zou je je kennis van de sociale wetgeving inschatten (basis / goed / zeer goed)?

• Met welke payrollsystemen of tools heb je al gewerkt?

• Wat is jouw beschikbaarheid deze job te starten?