Sollicitatieformulier

Contexte :

La population active de la STIB-MIVB est près de 10.000 personnes, travaillant sur des sites répartis dans la région Bruxelloise. Assurant un service de transport à la population, une bonne partie du personnel travaille dans les Business Unit Tram, Bus et Metro. La STIB-MIVB dispose en interne de tout le support administratif nécessaire au bon fonctionnement de toutes ses activités et met tout en place pour être en conformité avec la loi.

Dans ce contexte, la STIB-MIVB souhaite se préparer pour être conforme avec les programmes Belcotax 2.0 et eGov 3.0 LTDS déclaration (Loondata‑Transfert / Transfert de Données Salariales) qui est une initiative de modernisation de l’e-Government Social Belge visant à transformer en profondeur les échanges de données entre les employeurs, les partenaires payroll et les institutions de sécurité sociale.

Un nouveau modèle déclaratif est introduit qui est orienté données, événements et registres, destiné à remplacer progressivement les mécanismes historiques tels que la DMFA et les DRS.

Le programme eGov 3.0 a pour objectif de moderniser les échanges entre les institutions en améliorant la fiabilité et la mise à jour des données sociales. Cela permet de simplifier l’octroi des droits sociaux, de réduire les démarches administratives et de mieux s’adapter au marché du travail.

Mais, cela influence également la gestion des données RH et payroll, notamment en matière de gestion des données, de corrections et de contrôles de conformité. On passe ainsi de déclarations périodiques et agrégées à des échanges plus fréquents.

Les impacts techniques sont significatifs et incluent notamment l’adaptation des modèles de données, la mise en place de nouvelles interfaces d’échange, le renforcement des contrôles de qualité et la gestion d’une phase transitoire de coexistence entre anciens et nouveaux flux.

Objectifs de la mission :

Dans ce contexte, la STIB‑MIVB souhaite faire appel à un consultant business analyste disposant d’une expertise avérée en Time, payroll et post‑payroll dans SAP S/4.

Dans ce cadre, la mission consiste à :

• Analyse & cadrage
  • Analyser le AS IS des processus Time, Payroll et Post Payroll
  • Identifier les impacts fonctionnels liés à eGov 3.0 et Belcotax 2.0
  • Traduire les exigences réglementaires en impacts métier concrets
• Conception & spécification
  • Conduire des ateliers avec les parties prenantes (HR, Payroll, IT, terrain, secrétariat social)
  • Formaliser les besoins et spécifications fonctionnelles
  • Garantir la cohérence des adaptations SAP S/4HANA
• Coordination & implémentation
  • Coordonner les adaptations entre équipes métier et IT
  • Assurer le suivi des évolutions en lien avec les contraintes réglementaires
• Testing & validation (rôle structuré)
  • Définir la stratégie de test (fonctionnel, intégration, UAT, data quality)
  • Rédiger les test scripts
  • Superviser l’exécution des tests et contribuer aux pré‑UAT
  • Encadrer et coordonner les phases UAT
  • Valider la conformité des solutions aux exigences métier et réglementaires
• Change & conformité
  • Accompagner les équipes dans la compréhension des impacts
  • Assurer la conformité avec les exigences des institutions sociales
  • Préparer la mise en production

Le déploiement d’eGov 3.0 s’inscrit dans une trajectoire pluriannuelle, structurée en phases successives de cadrage, de spécification, d’adaptation des systèmes, de tests, de coexistence et de bascule progressive vers les nouveaux mécanismes.

Responsabilités :

Le Senior Business Analyst HR sera responsable de :

1. Analyse des processus existants (AS-IS)
   Analyser les processus actuels de gestion des temps et de post-payroll, tant sur le terrain (opérations métier) que dans le système SAP S/4HANA
   Documenter le fonctionnement actuel (AS-IS) et identifier les points de complexité ou de risque
2. Identification des impacts liés au Belcotax et eGov 3.0
   Analyser les impacts fonctionnels des programmes Belcotax eGov 3.0 – LTDS Déclaration
   Évaluer les conséquences sur :
   Le Belcotax (post-payroll)
   la DMFA (post-payroll)
   les DRS (Déclarations des Risques Sociaux)
   les processus de gestion des temps et de payroll
   Traduire les exigences réglementaires en impacts métier compréhensibles
3. Animation des ateliers métier
   Organiser et animer des workshops avec les parties prenantes (payroll, Time, secrétariat social, IT, terrain)
   Recueillir et challenger les besoins métier
   Faciliter l’alignement entre les différentes équipes
4. Spécification des besoins fonctionnels
   Formaliser les exigences fonctionnelles et les adaptations nécessaires
   Rédiger des spécifications claires à destination des équipes impliquées
   Garantir la cohérence entre besoins métier et solutions proposées
5. Coordination et pilotage des adaptations
   Assurer la coordination entre les acteurs métier et IT
   Suivre l’avancement des adaptations liées à SAP S/4HANA
   Veiller au respect des priorités, délais et contraintes réglementaires
6. Organisation et supervision des tests
   Définir la stratégie de test (fonctionnel, intégration, UAT)
   Exécuter les pré-UAT
   Organiser et encadrer les phases de test avec les équipes Payroll, Time et secrétariat social.
   Valider que les évolutions répondent aux exigences métier et réglementaires
7. Accompagnement du changement et conformité
   Accompagner les équipes dans la compréhension des impacts et des nouvelles pratiques
   S’assurer que les processus sont conformes aux exigences des institutions de sécurité sociale

Contribuer à la préparation de la mise en production en respectant les échéances

En fonction de l’avancement des projets et des priorités, la mission pourrait s’étendre à l’implémentation et au testing d’autres changements légaux.

Compétences comportementales :

• Sens analytique
• Sens critique
• Pouvoir challenger différentes équipes
• Organisation & gestion des priorités
• Rigueur et méthode
• Adaptabilité
• Travail structuré
• Orientation résultats
• Orientation client

Roles

Senior Business Analyst Most recent experience 1 to 3 years ago

Etes-vous un(e) Senior Business Analyst HR spécialisé en Time Management, Payroll et Post‑Payroll, disposant d’une expertise confirmée en environnement SAP S/4HANA ? La mission s’inscrit dans le cadre des programmes réglementaires eGov 3.0 – LTDS Déclaration et Belcotax 2.0, qui vont transformer en profondeur les processus déclaratifs sociaux et fiscaux. Nous recherchons un profil fonctionnel capable d’analyser les processus actuels de gestion des temps, tant sur le terrain que dans SAP, afin d’évaluer les impacts du programme « eGov 3.0 – LTDS Déclaration » sur les processus métier de la STIB-MIVB, ainsi que l’implémentation du nouveau Belcotax 2.0. Le régime de prestations est négociable (avec un minimum de 3/5), avec une possibilité d’extension à temps plein en 2027, sans engagement ferme.

Connaissances spécifiques : Bonne compréhension du processus Belcotax et des modèles déclaratifs belges (DMFA, DRS). Dimension technico-fonctionnelle : Compréhension des modèles de données payroll, des interfaces SAP ↔ institutions sociales et des mécanismes de correction post payroll. Les domaines concernés dans SAP S/4HANA sont principalement :
• Personnel Administration (PA)
• Time Management
• Payroll
• Post Payroll :
o DMFA
o Déclarations des Risques Sociaux (DRS)
o Belcotax
• Interfaces avec la Sécurité sociale

Une bonne compréhension du fonctionnement existant dans SAP S/4HANA est attendue.

Skills

• Analyse & business analyse Level Expert Most recent experience 1 to 3 years ago
• Belcotax Level Expert Most recent experience 1 to 3 years ago
• dmfa Level Expert Most recent experience 1 to 3 years ago
• DRS Level Expert Most recent experience 1 to 3 years ago
• Payroll & Post-payroll belge Level Expert Most recent experience 1 to 3 years ago
• SAP HR Level Expert Most recent experience 1 to 3 years ago
• Social security interfaces Level Expert Most recent experience 1 to 3 years ago
• Time management Level Expert Most recent experience 1 to 3 years ago

Languages

• Dutch or French Level Native or bilingual proficiency
• English Level Professional working proficiency

Questions

• Acceptez-vous de respecter la politique sur le télétravail, qui prévoit un minimum de 2 jours de présence par semaine au bureau et un maximum de 8 jours de télétravail par mois pour un temps plein ?
• Confirmez-vous pouvoir enregistrer votre temps de travail via notre système de pointage pour les timesheets ?
• Avez‑vous de l’expérience dans une entreprise de transport public ou similaire (entreprise avec beaucoup des ouvriers travaillant en shift ?
• Avez-vous déjà travaillé sur SAP S/4HANA HR ?
• Avez-vous une expérience confirmée en Time Management SAP (≥ 7 ans) ?
• Avez-vous une expérience en Payroll SAP belge (≥ 7 ans) ?
• Avez-vous déjà travaillé sur des processus post-payroll (Belcotax, DMFA et DRS) ?
• Avez-vous déjà réalisé des analyses AS-IS / TO-BE complètes pour des processus Time Mgt et processus post-payroll en environnement SAP HR ?
• Avez-vous déjà rédigé des spécifications fonctionnelles détaillées SAP HR ?
• Avez-vous déjà animé des ateliers métier avec des stakeholders HR, IT et business dans un environnement complexe avec beaucoup d’ouvriers ?
• Avez-vous défini une stratégie de test complète (UAT, intégration, validation métier) ?
• Avez-vous déjà travaillé sur un projet lié à une réforme réglementaire RH / payroll ?
• Avez-vous une expérience en déclarations sociales (dmfa, DRS) ?
• Avez-vous une expérience en Belcotax ?
• Avez-vous géré des interfaces entre SAP et organismes externes (sécurité sociale) ?
• Avez-vous géré une phase de coexistence entre anciens et nouveaux systèmes ?
• Avez-vous une excellente capacité de communication (oral et écrit) : - avec le business ? - avec les équipes IT ? - avec le management ?
• Avez-vous le sens de la déontologie (respect des règles de confidentialité)
• SAP HR Core : - Quel est votre niveau en SAP (PA / OM / TM / PY) - Quand avez-vous utilisé ces compétences pour la dernière fois ?
• Time Management : Quel est votre niveau en : - Gestion des absences / présences ? - Time evaluation ? - Intégration Time → Payroll ? Avez-vous travaillé sur des environnements avec gestion complexe des temps (travail en shift) ? Veuillez préciser.
• Payroll & Post-payroll : Quel est votre niveau en : - Payroll et Post-Payroll SAP ? - Payroll et Post-Payroll belge ? Avez-vous travaillé sur les processus : - Belcotax ? - DMFA ? - DRS ? - Corrections post-payroll ? Veuillez préciser.
• Payroll & Post-payroll : Avez-vous géré des problématiques de qualité de données salariales ? Veuillez préciser.
• Analyse & BA : Quel est votre niveau en : - Analyse AS-IS / TO-BE ? - Rédaction de spécifications fonctionnelles ? - Rédaction des test scripts et exécution des test ? - Animation d’ateliers métier ?
• Expertise métier : - Décrivez un projet dans lequel vous avez analysé les impacts d’une évolution réglementaire sur le payroll. - Expliquez votre approche pour une analyse AS-IS → TO-BE en Time Management. - Donnez un exemple concret de spécifications fonctionnelles SAP HR rédigées par vous.
• Domaines belges : - Expliquez votre compréhension du fonctionnement du Belcotax, de la DMFA et/ou des DRS. - Quels sont selon vous les impacts principaux du passage à un modèle comme eGov 3.0 (event-driven) ?
• SAP & process : - Décrivez les interactions entre Time Management, Payroll et Post-payroll dans SAP. - Comment structurez-vous un plan de test SAP HR complet ?
• Stakeholders : - Décrivez une situation où vous avez dû aligner Business, HR et IT. - Comment challengez-vous un besoin métier non clair ou incohérent ?