Sollicitatieformulier

projectmanager transformatie Financiën

De gevraagde projectmanager zal opgenomen worden in de programma-werking van het transformatieprogramma De Lijn Beweegt. De doelstelling van het programma De Lijn Beweegt is om de organisatie op zo’n manier in te richten dat de pijnpunten die nu door klanten en medewerkers ervaren worden, opgelost kunnen worden. Het programma werkt daarvoor op een geïntegreerde manier aan structuur, processen en systemen.

Gezien de gewenste impact van de veranderingen op de dagelijkse werking van de directie Financiën is het essentieel dat een externe projectmanager deze transformatie op een kritische, neutrale, gestructureerde en gedragen manier kan begeleiden en de directeur bijstaat om de transformatie te helpen realiseren.

De opdracht van de projectmanager is om het projectteam in de directie Financiën te brengen tot een toekomstig werkingsmodel dat de benodigde veranderingen in de praktijk kan omzetten. Het is de taak van de projectmanager om op een projectmatige manier met het team het toekomstige werkingsmodel door te vertalen in een budgetneutraal organogram met functies, functiebeschrijvingen en aantallen, en de bijhorende overlegstructuren.

De projectmanager is essentieel om:

• De context en uitdagingen van De Lijn en de impact ervan op de directie Financiën correct in te schatten en op een voldoende doortastende wijze om te zetten in een werkingsmodel en activiteitenoverzicht voor de directie Financiën.
• Alignment te creëren tussen de verwachtingen van de andere directies ten aanzien van de directie Financiën en daar een inhoudelijk sterk organisatiemodel voor te voorzien.
• Het organisatiemodel in overleg met de diensten van HR om te zetten in correct beschreven functies en aantallen.

Gezien de complexiteit en de interdependenties tussen de betrokken directies, is een proactieve projectmatige aanpak noodzakelijk om de beoogde doelstellingen van De Lijn Beweegt binnen de directie Financiën succesvol te realiseren.

Vaardigheden

• Aantoonbare ervaring als Programmamanager, het leiden van Programma's mbt infrastructuurprojecten of ontwikkelingsprojecten (minimaal 8 jaar, expert)
• Aantoonbare ervaring in infrastructuurprojecten of ontwikkelingsprojecten (minimaal 15 jaar, expert)
• Aantoonbare ervaring in SAP projecten (minimaal 15 jaar, expert)
• Aantoonbare ervaring met ADKAR/PROSCI (minimaal 15 jaar, expert)
• Aantoonbare ervaring met portfoliomanagement (minimaal 15 jaar, expert)
• Taalvereiste: Nederlandstalig op Europees CEFR - niveau C2
• Aantoonbare ervaring met projectbeheerstechnieken en tools kunnen hanteren (risicobeheer, issuebeheer, …)
• Aantoonbare ervaring met terminologie, organisatie, rollen en processen van de PM methodologie (bv. Prince2, PMBok, …). In staat zijn om ter zake expert kennis over te dragen
• Aantoonbare kennis en ervaring met ITIL
• Aantoonbare kennis en ervaring van een programmamanagement methodologie (bv. Agile, Scrum, MSP)

Gedragscode externen

De organisatie hecht belang aan professionele en transparante samenwerking met externe medewerkers. Externe medewerkers zijn vrij en onafhankelijk in de uitvoering van hun prestaties. Er bestaat geen hiërarchische of werkgeversrelatie met de organisatie.

Externe medewerkers dienen zich professioneel op te stellen en interne regels en voorschriften te respecteren, waaronder het gebruik van alcohol, drugs en roken op het werk, onverenigbaarheid van belangen, en vertrouwelijk omgaan met data en gegevens.

Informatieveiligheid en cybersecurity zijn belangrijk. Externe medewerkers moeten deelnemen aan continu opleidingstrajecten en beveiligingsincidenten melden. Toegang tot systemen moet beveiligd zijn met sterke wachtwoorden en activiteiten kunnen worden gelogd en gemonitord.

Werktijden, meeruren, timesheets, aanwezigheid op werklocatie, verlof, feestdagen, bedrijfsmiddelen, teamactiviteiten, opleidingen, welzijn, preventie en veiligheid zijn geregeld volgens de interne richtlijnen van de organisatie.