Sollicitatieformulier

Job Description – Project Manager JustCase

Context

Dans le cadre du programme JustCase, système central de gestion des dossiers judiciaires visant à unifier et digitaliser les processus de l’Ordre judiciaire, plusieurs projets structurants sont en cours de réalisation (NoodWet, NSWB, JustCase Jeugd, JustCase Arbeid). Le programme étant toujours en phase active de développement, il nécessite un pilotage renforcé pour garantir la cohérence, la qualité et la réussite des initiatives.

Mission

Le Project Manager JustCase est responsable du pilotage opérationnel de plusieurs projets au sein du programme. Il/elle assure la coordination des équipes, le suivi des livrables, la gestion des risques et la communication avec les parties prenantes.

Responsabilités principales

• Piloter un ou plusieurs projets (planning, budget, ressources, dépendances)
• Coordonner les équipes (métiers, ICT, partenaires externes)
• Assurer la gestion des risques, des problèmes et des changements
• Suivre l’avancement des projets et produire un reporting régulier (Steerco, management)
• Garantir la qualité des livrables et le respect des délais
• Gérer les parties prenantes et assurer leur alignement
• Assurer la cohérence entre projets et avec la roadmap globale JustCase
• Contribuer à l’amélioration des processus de gestion de projet

Profil recherché

• Expérience (2–5 ans) en gestion de projets ICT
• Bonne connaissance des méthodologies de gestion de projet (Agile, Prince2, PMO)
• Capacité à gérer des environnements complexes et multi-acteurs
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication
• Capacité d’analyse et esprit structuré

Atouts

• Expérience dans le secteur public ou judiciaire
• Connaissance des systèmes de gestion de dossiers
• Expérience dans des programmes de transformation digitale

Functiebeschrijving – Project Manager JustCase

Context

In het kader van het JustCase-programma, het centrale dossiersysteem voor de rechterlijke orde, worden meerdere strategische projecten uitgevoerd (NoodWet, NSWB, JustCase Jeugd, JustCase Arbeid). Het programma is nog volop in ontwikkeling en vereist versterkte projectsturing.

Missie

De Project Manager JustCase is verantwoordelijk voor het operationeel beheer van verschillende projecten binnen het programma en zorgt voor coördinatie, opvolging en succesvolle uitvoering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheer van één of meerdere projecten (planning, budget, resources, afhankelijkheden)
• Coördinatie van teams (business, ICT, externe partners)
• Beheer van risico’s, problemen en wijzigingen
• Rapportering naar governance structuren (Steerco, management)
• Bewaken van kwaliteit en deadlines
• Stakeholder management en alignment
• Garanderen van coherentie tussen projecten en met de globale roadmap
• Verbeteren van projectmanagementprocessen

Gezocht profiel

• 2–5 jaar ervaring in IT-projectmanagement
• Kennis van projectmethodologieën (Agile, Prince2, PMO)
• Ervaring in complexe omgevingen met meerdere stakeholders
• Sterke communicatie- en organisatorische vaardigheden
• Analytisch en gestructureerd

Pluspunt

• Ervaring in publieke sector of justitie
• Kennis van dossierbeheersystemen
• Ervaring in digitale transformatieprogramma’s

Job Description – Project Manager JustCase

Context

As part of the JustCase program, the central case management system for the judicial domain, several major projects are ongoing (NoodWet, NSWB, JustCase Youth, JustCase Labour). The program remains in an active development phase and requires strong project governance.

Mission

The Project Manager JustCase is responsible for the operational management of multiple projects within the program, ensuring coordination, delivery, and alignment.

Key Responsibilities

• Manage one or more projects (planning, budget, resources, dependencies)
• Coordinate teams (business, ICT, external partners)
• Manage risks, issues, and changes
• Provide reporting to governance bodies (Steerco, management)
• Ensure quality of deliverables and adherence to deadlines
• Manage stakeholders and ensure alignment
• Ensure consistency across projects and with the overall roadmap
• Contribute to continuous improvement of project practices

Profile

• 2–5 years of experience in IT project management
• Knowledge of project methodologies (Agile, Prince2, PMO)
• Experience in complex, multi-stakeholder environments
• Strong organizational and communication skills
• Analytical and structured mindset

Nice to have

• Experience in public sector or justice domain
• Knowledge of case management systems
• Experience in digital transformation programs

Roles

• Junior IT Project Manager

Skills

• .Net
• Agile
• Microsoft Dynamics
• pm2
• Prince 2

Languages

• Dutch or French (Native)
• English (Active knowledge)

Questions

FR : Décrivez votre expérience en gestion de projets ICT. Quels types de projets avez-vous pilotés et quels résultats avez-vous obtenus ? NL : Beschrijf uw ervaring in ITnprojectmanagement. Welke projecten heeft u beheerd en welke resultaten heeft u behaald?

FR : Comment planifiez-vous et suivez-vous un projet complexe avec plusieurs dépendances et parties prenantes ? NL : Hoe plant en volgt u een complex project met meerdere afhankelijkheden en stakeholders?

FR : Comment gérez-vous les risques et les problèmes dans un projet ? Donnez un exemple concret. NL : Hoe beheert u risico’s en problemen in een project? Geef een concreet voorbeeld.

FR : Expliquez comment vous assurez la coordination entre équipes métiers, ICT et fournisseurs externes. NL : Leg uit hoe u de coördinatie tussen business, ICT en externe leveranciers organiseert.

FR : Comment gérez-vous les priorités lorsque plusieurs projets critiques doivent être menés en parallèle ? NL : Hoe beheert u de prioriteiten wanneer meerdere kritieke projecten tegelijk lopen?

FR : Quelle est votre expérience avec les méthodologies de gestion de projet (Agile, Prince2, etc.) et comment les appliquez-vous concrètement ? NL : Wat is uw ervaring met projectmethodologieën (Agile, Prince2, enz.) en hoe past u deze concreet toe?

FR : Comment assurez-vous un reporting clair et pertinent vers les instances de gouvernance (Steerco, management) ? NL : Hoe zorgt u voor duidelijke en relevante rapportering naar governance (Steerco, management)?

FR : Quelle est votre connaissance du système judiciaire (en Belgique ou ailleurs) et comment cette connaissance peut-elle contribuer à la réussite des projets JustCase ? NL : Wat is uw kennis van het gerechtelijk systeem (in België of elders) en hoe kan dit bijdragen aan het succes van JustCasenprojecten?

FR : Donnez un exemple où vous avez dû gérer un changement important dans un projet. Comment avez-vous assuré son acceptation ? NL : Geef een voorbeeld van een belangrijke wijziging in een project. Hoe heeft u de acceptatie ervan verzekerd?

FR : Comment garantissez-vous la qualité des livrables et le respect des délais dans vos projets ? NL : Hoe garandeert u de kwaliteit van deliverables en het respecteren van deadlines in uw projecten?