Technisch administratief bediende

Vol energie aan de slag op een project bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap! Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat de organisatie België hierbij een cruciale rol speelt? Als onderdeel van een Europese transmissienetbeheerder verzekert de organisatie de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.

Bij de organisatie bouw je samen met andere externe werkkrachten en medewerkers aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint. Samen gaan we voor maximale impact! We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.

Service beschrijving:

• Het beheer en het kwalitatief onderhoud van een databank met plannen (versies en metadata).
• Het beheer van constructiedossiers.
• Het opzoeken van High Voltage-, Low Voltage- en LA&S-plannen in het ProjectWise-systeem (eGis / ProjectWise).
• Het onderhouden van contacten met externe partijen in ProjectWise (eGis / ProjectWise) en het nemen van de nodige acties: aanvraag van plannen, controle, opmerkingen, opvolgen van terugkerende plannen, ...
• Het importeren, aanpassen en verwijderen van plannen en het beheer van metadata in ProjectWise (eGis / ProjectWise).
• Kwaliteitscontrole van de metadata van ontvangen plannen na de oplevering van projecten en/of na redlining (aanpassingen op site).
• Opvolging en uitvoeren van de nodige acties bij het verzenden van plannen naar de Service Centers.
• Het uitvoeren van audits met betrekking tot de classificatie op de sites.
• Samen met het team waarvan je deel uitmaakt, waak je erover dat alle betrokken partijen de end-to-end processtappen voor planbeheer volgen en voer je regelmatig audits uit.

Bijkomende vereisten:

• Je beschikt over een bachelordiploma in een technische richting (elektriciteit/mechanica), administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt de nodige kennis om een technisch plan te begrijpen (titelblok, ...).
• Je hebt een goede kennis van MS Office-software: Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
• Je hebt een BA4- of BA5-attest, of je bent bereid deze opleiding te volgen.
• Je bent bereid specifieke software aan te leren.
• Je hebt uitstekende schrijfvaardigheden, organisatievaardigheden, oog voor detail en bent pragmatisch ingesteld.
• Je kunt goed overweg met problemen die gepaard gaan met het beheer van databanken.
• Technische kennis van het netwerk van de organisatie is een pluspunt.
• Teamgeest, flexibiliteit, een positieve houding en goede communicatieskills behoren tot je beste kwaliteiten.
• Je bent nederlandstalig. Een goede kennis van het Frans is een voordeel.