Se rendre au contenu

HR Consultant (Senior)

--Agentschap Integratie en Inburgering--

Het AgII start in de tweede helft van 2026 met de implementatie van een nieuwe organisatiestructuur (project Kosmo) en een nieuw dienstverleningsmodel (project Klantlab). Sinds juni 2026 zijn de principes en krijtlijnen voor de nieuwe organisatiestructuur goedgekeurd. Daarnaast zijn er ook een aantal belangrijke mijlpalen in het programma ‘Klantlab’ klaar voor implementatie. We zijn op zoek naar een HR expert die tussen september en december 2026 de afdeling HR kan ondersteunen bij het opzetten van een aantal kaders om bovenstaande verandering te begeleiden voor de thema’s waar HR voor verantwoordelijk is.

Het doel van jouw opdracht is de kaders en processen (verder) uitwerken om medewerkers voor te bereiden op hun nieuwe opdracht (inhoud, competenties) of plaats (aansturing, team) in de organisatie zodat daarna jouw collega medewerkers uit de HR-afdeling deze kunnen vertalen naar de specifieke doelgroep. Je zorgt er ook voor dat je wat al bestaat en relevant is in de organisatie meeneemt.

Hieronder gaan we specifiek in op wat nodig is per doelgroep:

  • Teams: Je definieert zowel een kader en stappen voor nieuw samengestelde teams om tot teamrendement en effectiviteit te komen als de nodige ondersteuning.
  • Leidinggevenden: Je definieert zowel een kader en stappen voor leidinggevenden om hun rol op te nemen in de transformatie als de ondersteuning die daarvoor nodig is zowel op het vlak van hun individueel proces, als op het vlak van het proces naar het team.
  • Diensten: Je definieert een kader en mogelijke stappen om nieuw(e) (samengestelde) diensten hun opdracht in het geheel helder te laten krijgen en zo snel als mogelijk effectief hun doelstellingen waar te maken, door bijv. gapanalyses, … met aandacht voor elementen als visie, governance, overlegstructuur, … Je legt de link met de elementen die hier al rond bestaan in de organisatie.
  • Individuele medewerkers: Je definieert een kader om medewerkers op een goede manier toe te rusten om hun nieuwe opdracht uit te voeren, een competentiekloof te overbruggen, … Daarbij integreer je wat er al bestaat. Daarnaast ontwerp je een kader om de zorg voor het welbevinden van individuele medewerkers tijdens de transformatie mee te nemen.

Bij het ontwerpen van de kaders en stappen werk je nauw samen met medewerkers uit de HR-afdeling binnen de dienst Talent en welzijn die structureel HR-beleid opzetten m.b.t. bijv. leiderschap, welzijn, inclusie, leren en ontwikkelen en de HR-business partners, … die de implementatie van de nieuwe kaders begeleiden op de werkvloer. Daarnaast stem je af met de HR-staf, HR spoc voor de transformatie, de programmamanager Kosmo, wanneer relevant, … Je betrekt waar mogelijk ook stakeholders.

Vaardigheden

  • Aantoonbare ervaring binnen HR domeinen met generalistische inhoud 5 Jaren
  • Must have Senior
  • Aantoonbare ervaring in het opzetten van HR-beleid en HR-processen 8 Jaren