Formulaire de recrutement

Project Manager

De organisatie is op zoek naar een Project Manager voor de implementatie van financiële systemen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het leiden van end-to-end implementatieprojecten, het aansturen van business analyses en het opvolgen van implementatie van financiële processen. Je werkt nauw samen met de IT Manager, interne stakeholders en externe partners in een internationale, meertalige omgeving (BE, NL, FR, DE).

Je speelt een cruciale rol in het bewaken van scope, planning en budget, en zorgt dat de projecten succesvol live gaan.

Context & Rol

De organisatie staat voor de implementatie en optimalisatie van haar financiële informatiesystemen binnen een internationale, meertalige omgeving. Als Project Manager ben jij de spil tussen de implementerende partner, de business en de architecten.

Je stuurt de business analisten & architecten aan om complexe financiële processen naar concrete systeemvereisten te vertalen, bewaakt scope, planning en budget, en zorgt dat het project succesvol live gaat. Je bent daarbij counterpart voor & en doet de aansturing van de PM aan leverancierszijde die het project in eerste instantie inhoudelijk opvolgt.

Naast de implementatie van het financiële platform verzorg je de opvolging & live-gang van integraties met andere interne systemen zoals Property Management, Energie/ESG platformen, ...

Je combineert projectmanagement met hands-on business analyse vaardigheden en fungeert als vertrouwde adviseur voor de CFO en het management.

Verantwoordelijkheden

Project Management – Financiële Systemen

• Leiden van end-to-end implementatie projecten voor financiële systemen (ERP, rapportagetools, treasury, consolidatie, …) en afgeleide integratie projecten
• Opstellen en bewaken van projectplan, scope, budget, mijlpalen en risicoregister.
• Coachen en aansturen van projectcoördinator(en) en werkstroomverantwoordelijken.
• Organiseren en leiden van stuurgroepen (Business Digital Steering Committee) en projectvergaderingen.
• Bewaken van de livegang: testen, trainingen, hypercare en nazorg.
• Project management technieken op maat van en met het pragmatisme van een KMO, maar met de degelijkheid van een corporate
• Rapporteren aan de CFO en Digital & IT Manager over voortgang, risico’s en beslispunten.

(Aansturing van) Business Analyse

• Capteren en documenteren van business requirements bij financiële en operationele stakeholders (controlling, accounting, treasury, rapportage).
• Analyseren van as-is processen en ontwerpen van to-be workflows in samenwerking met de business.
• Vertalen van businessvereisten naar functionele specificaties voor interne teams en externe leveranciers.
• Gap-analyse uitvoeren tussen businessbehoeften en systeemmogelijkheden; oplossingen voorstellen en verdedigen.
• Valideren van oplossingen via UAT en acceptatiecriteria samen met de business owners.

Stakeholder- & Partner beheer

• Fungeren als liaison tussen CFO, ExCo-leden en IT-team voor alle projectgebonden materies.
• Actief interageren met business stakeholders in BE, NL, FR en DE – met respect voor lokale taal en cultuur.
• Beheren van IT-partners en externe implementatiepartners: SLA-opvolging, escalatie en kwaliteitscontrole.
• Draagvlak creëren via heldere communicatie en gerichte change management-acties.

IT Governance & Portfolio beheer

• Bijdragen aan het IT- en digitale meerjarenplan.
• Bewaken van de kwaliteit van documentatie, processen en projectportfolio.
• Ondersteunen bij documenteringen voor IT-audits (incl. ISO 27001) en compliance-trajecten.
• Opvolgen van technologische evoluties in fintech en ERP; inspireren van stakeholders over het potentieel van nieuwe technologie.

Profiel & Vereisten

Ervaring & Expertise

• Minimum 10 jaar aantoonbare ervaring als Project Manager, waarvan een significant deel in implementaties van financiële informatiesystemen (agnostisch ERP type, BI, consolidatie, treasury of gelijkaardige platforms) - of gelijkwaardige & aanvullende implementaties van bvb. Microsoft Sharepoint,..
• Grondige kennis van financiële processen: boekhouden, controlling, reporting, consolidatie en/of treasury.
• Sterke business analyse competenties: requirements gathering, process mapping, gap-analyse, UAT-begeleiding.
• Bewezen trackrecord in het zelfstandig leiden van complexe, cross-functionele projecten in een internationale context.
• Ervaring met project portfolio management en het leiden van stuurgroepen.

Talenkennis – Meertaligheid (vereist)

• Nederlands: professioneel werkniveau (C1/C2) – interne voertaal BE.
• Engels: professioneel werkniveau (C1/C2) – voor alle andere landen en het hoofdkantoor.

Competenties

• Analytisch en gestructureerd: complexe financiële en technische vraagstukken vlot doorgronden.
• Communicatief sterk: helder rapporteren op C-level én operationeel vertalen naar IT-teams en leveranciers.
• Resultaatgericht en proactief: eigenaarschap nemen, afspraken naleven, knopen doorhakken.
• Samenwerkend en diplomatisch: bruggen bouwen tussen finance, operations en IT in meerdere landen.
• Flexibel en leergierig: comfortabel in een snel veranderende, groeiende organisatie.

Pluspunten

• Certificering Prince2, PMP of gelijkwaardig door ervaring
• Kennis van Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, SAP/Microsoft of gelijkwaardige ERP-systemen.
• Ervaring met Microsoft-omgeving: M365, Azure, Power BI, Power Platform.
• Kennis & diepe interesse voor AI (LLM / agentic) tool stacks
• Achtergrond als business analist of functioneel consultant in de financiële sector.
• Achtergrond als ITIL service mgmt. consultant voor service documenteringen
• Ervaring in vastgoed, logistiek of een beursgenoteerde omgeving.

Wat de organisatie biedt

• Een verantwoordelijke, brede rol met directe impact op de digitale transformatie van een Bel20-bedrijf.
• Flexibele werksetting (remote/hybride zeer bespreekbaar, vooral na initiële inwerking) met een zeer motiverende werkplek buiten de stadskernen, weg van files, en in het groen.
• Nauwe samenwerking met de CFO, Digital & IT Manager en het senior management in een open, ambitieuze omgeving.
• Internationale exposure in vier landen, elk met eigen culturele en taaldynamiek.
• Een hecht, gemotiveerd team met een uitzonderlijk hoge betrokkenheidsscore.
• Mogelijkheden tot verlenging en professionele doorgroei binnen de organisatie.
• Duurzame werkgever met aandacht voor people & planet.