Formulaire de recrutement

Mission context
De missie van Business Continuity Management (BCM) is het anticiperen op en ondersteunen van het beheer van crisissituaties die de essentiële operaties van de bank kunnen onderbreken of de reputatie kunnen schaden. BCM definieert, implementeert en verbetert continu het kader voor organisatorische en operationele veerkracht om te verzekeren dat kritieke bankdiensten beschikbaar blijven op aanvaardbare vooraf bepaalde niveaus, zelfs bij grote verstoringen.

Om de continue verbetering van het BCM-kader en de implementatie van strategische verbeterinitiatieven te ondersteunen, zoekt de organisatie een ervaren Initiative Owner voor het BCM & CI departement.

Function description

• Leiden en uitvoeren van meerdere BCM-transformatie- en verbeterprojecten gericht op het verhogen van de efficiëntie, effectiviteit en volwassenheid van het Business Continuity Management System (BCMS).
• Zelf oplossingen valideren en opleveren (hands-on mindset).
• Ontwikkelen en implementeren van vereenvoudigingsinitiatieven om BCM-processen te stroomlijnen, administratieve lasten te verminderen en de ervaring van stakeholders te verbeteren.
• Beoordelen van bestaande BCM-processen en deliverables (zoals Business Recovery Plans) en pragmatische verbeteringen voorstellen.
• Samenwerken met BCM & CI teamleden om vereisten te verzamelen en afstemming te verzekeren.
• Faciliteren van workshops en vergaderingen om input te verzamelen, bestaande praktijken te bevragen en projectdoelstellingen, deliverables, mijlpalen en succescriteria te formaliseren.
• Coördineren van projectactiviteiten en zorgen voor tijdige oplevering van afgesproken resultaten.
• Voorbereiden van statusrapporten, dashboards en managementupdates voor het BCM Management Team.
• Monitoren van projectrisico's, afhankelijkheden en issues, en voorstellen van mitigerende acties waar nodig.
• Optreden als primair aanspreekpunt voor alle vragen met betrekking tot de projecten onder jouw verantwoordelijkheid.
• Ondersteunen van verandermanagement en communicatieactiviteiten om succesvolle adoptie van geïmplementeerde verbeteringen te verzekeren.

Language requirements

• Nederlands: Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
• Frans: Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
• Engels: Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden

Education

Masterdiploma (of gelijkwaardige ervaring)

Certification

• Program Management: Agile, Prince2 of gelijkwaardig
• Certificering in Business Continuity is een pluspunt (BCI, ISO 22301 Lead Implementer)

Required experience / knowledge

• Minstens 6 jaar relevante ervaring in projectmanagement en/of business continuity
• Technische ervaring: ervaring in projectmanagement met meerdere stakeholders is verplicht
• Ervaring in procesoptimalisatie, vereenvoudiging en operationele efficiëntie is een pluspunt
• Business ervaring: ervaring in business continuity management en implementatie is verplicht
• Ervaring binnen de bank- of financiële sector is een pluspunt

Soft skills

• Sterk analytisch en conceptueel denkvermogen
• Aanpasbaar en open voor verandering
• Kwaliteitsgericht met oog voor detail
• Autonoom maar met behoud van teamcollaboratie
• Vermogen om te beïnvloeden en verandering te stimuleren
• Pragmatische probleemoplosser
• Resultaatgericht en gefocust op oplevering
• Gestructureerde en methodische aanpak
• Uitstekende communicatie- en stakeholdermanagementvaardigheden