Formulaire de recrutement

PMO Officer – Strategisch IT Transformatieprogramma

Voor een grootschalig IT-transformatieprogramma is de organisatie op zoek naar een ervaren PMO Officer ter ondersteuning van het Program Management Team (PMT) bij de implementatie van een nieuw back-officesysteem.

Het programma is een belangrijke pijler van de IT-strategie van de organisatie en heeft als doel het applicatielandschap te vereenvoudigen door meerdere legacy systemen te vervangen door één geïntegreerd platform.

Je maakt deel uit van het Program Management Team, bestaande uit de Program Manager en de IT Delivery Manager. Daarnaast werk je nauw samen met Product Owners, de Change Manager, QA Manager en andere belangrijke stakeholders binnen het programma. In totaal dragen meer dan 150 medewerkers verdeeld over 15 teams bij aan het succes van deze transformatie.

In deze rol ben je niet alleen een ondersteunende kracht, maar ook een belangrijke drijvende kracht in de governance, communicatie en rapportering van het programma.

Verantwoordelijkheden

• Programma- en informatiemanagement
  Beheren, structureren en aanleveren van programmaspecifieke informatie voor diverse stakeholdergroepen.
  Ondersteunen van het Program Management Team bij het monitoren van de voortgang en het identificeren van aandachtspunten.
• Planning en rapportering
  Assisteren bij het onderhouden en bijwerken van programma- en projectplannen in samenwerking met verschillende teams.
  Coördineren van periodieke programmarapportering.
  Optreden als procesverantwoordelijke voor governance- en rapportageprocessen binnen het programma.
  Voorbereiden van managementrapporten, dashboards en besluitvormingsdocumentatie.
• Governance en stakeholdermanagement
  Organiseren en coördineren van stakeholderbijeenkomsten en stuurgroepen.
  Verantwoordelijk voor agenda’s, documentatie, notulen en opvolging van actiepunten.
  Actief onderhouden van relaties met interne stakeholders en externe partners.

Profiel

• Meerdere jaren relevante ervaring in PMO, projectmanagement of programmamanagement.
• Ervaring met complexe IT-projecten of transformatieprogramma’s is een sterke troef.
• Sterke analytische en organisatorische vaardigheden met een gestructureerde werkwijze.
• Uitstekende kennis van Microsoft Excel en PowerPoint.
• Ervaring met projectmanagement- en samenwerkingshulpmiddelen zoals Microsoft Project, Azure DevOps en Confluence is een pluspunt.
• Professionele beheersing van Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus.
• Beschikbaar om twee dagen per week op locatie te werken.