Formulaire de recrutement

Lead Business & Migration Analyst (Versie NL)

1. Context van het project

Het Bridges-platform is het centrale digitale platform voor het beheer van ledenadministratie, bijdragen en financiële stromen, premies en vergoedingen, administratieve en financiële processen en andere applicaties zoals CMS, Sherpa, Lighthouse, Ondernemingen & Sociale verkiezingen (niet in scope fase 1). Het platform vervangt legacy-toepassingen en vormt de kern van de moderne applicatiearchitectuur.

Het platform wordt uitgerold naar een nieuwe Centrale die werkt met eigen sociale fondsen, bijdragecategorieën, financiële stromen en rekeningnummers, en specifieke operationele processen. Hierdoor zijn configuratie op maat en mogelijk aanpassingen aan de software nodig.

De eerste implementatiefocus ligt op de applicaties Personen & Inningen en Premies.

2. Fasering van het project

De implementatie van Bridges voor de Centrale gebeurt in drie fasen:

• Fase 1 – Deployment, configuratie en migratievoorbereiding: uitrol van infrastructuur en applicatieomgeving, configuratie op maat, voorbereiding en uitvoering van drie iteraties van datamigratie, opzetten van een operationele UAT-omgeving, begeleiding van key users, validatie van migraties, analyse van verschillen tussen huidige werking en Bridges. Resultaat: operationele UAT-omgeving, gevalideerde migratie, fit-gap analyse en rapport met ontbrekende functionaliteiten.
• Fase 2 – Ontwikkeling van ontbrekende functionaliteiten: ontwikkeling en aanpassing van functionaliteiten op basis van fit-gap analyse, validaties met de business (nog niet in scope).
• Fase 3 – Productie-uitrol: productie-uitrol, opleidingen, change management, finale migratie en go-live (nog niet in scope).

3. Doel van de rol

De Lead Business & Migration Analyst ondersteunt de verantwoordelijke voor de business-implementatie van het nieuwe systeem op technisch, operationeel en coördinatieniveau. Hij/zij neemt de operationele coördinatie en communicatie met technische teams op zich en zorgt ervoor dat de applicatie correct wordt geconfigureerd, de datamigratie gecontroleerd en gevalideerd verloopt, key gebruikers de nieuwe applicaties begrijpen en valideren, verschillen tussen Bridges en de noden van de Centrale duidelijk worden geïdentificeerd en de planning wordt gerespecteerd.

4. Verantwoordelijkheden

Applicatie-implementatie en configuratie

• Begeleiden van de uitrol van Bridges-applicaties en omgevingen
• Configureren van de applicatie op maat van de Centrale, waaronder bijdragecategorieën, sociale fondsen, rekeningnummers, parameters voor premies en betalingen
• Afstemmen met technische teams over deployment en omgevingen
• Aansturen van technische specialist voor uitvoering van datamigraties
• Aansturen van QA engineer voor testen voorafgaand aan validatie door key users
• Bewaken van tijdige en juiste uitvoering van migraties, testen en configuraties voor stabiele UAT-validatie

Migratiecoördinatie

• Voorbereiden en begeleiden van datamigraties: definiëren migratieregels en datamapping, organiseren van drie iteraties, opzetten controles voor datakwaliteit en reconciliatie, coördineren van validatie door key users
• Direct aansturen van technische specialist verantwoordelijk voor migratie

UAT-traject

• Opzetten van UAT-omgeving
• Definiëren van testscenario’s en validatiecriteria
• Voorbereiden en opvolgen van key users tijdens validatieproces
• Opvolgen van feedback en defecten

Voorbereiding en organisatie van Workshops en opleidingen

• Organiseren van workshops rond validatie van migraties
• Voorbereiden van opleidingen voor key users

Fit-gap analyse

• Analyseren van verschillen tussen bestaande functionaliteiten van Bridges en specifieke noden van de Centrale
• Documenteren van ontbrekende functionaliteiten
• Voorbereiden van gestructureerd fit-gap rapport ter voorbereiding van fase 2
• Opstellen van lastenboek

5. Governance en samenwerking

De Lead Business & Migration Analyst helpt de verantwoordelijke van de Centrale voor de implementatie van het nieuwe systeem. Hij/zij bouwt kennis op van Bridges-basisapplicaties, begrijpt de noden en context van de Centrale, bewaakt planning en voortgang, signaleert risico’s en afhankelijkheden, fungeert als spilfiguur tussen business en ontwikkelingsteams en zorgt voor snelle identificatie, deling en documentatie van functionele en technische informatie.

6. Deliverables van fase 1

• Operationele UAT-omgeving
• Drie iteraties van datamigratie
• Gevalideerde migratie door de business
• Gedocumenteerde configuratie van Bridges voor de Centrale
• Fit-gap analyse
• Prioritaire ontwikkelingslijst voor fase 2
• Lastenboek

7. Profiel

Ervaring

• Ruime ervaring met business analyse of applicatie-implementaties
• Ervaring met datamigraties
• Ervaring met UAT trajecten
• Ervaring in complexe applicatieomgevingen

Competenties

• Sterke analytische vaardigheden
• Structuur brengen in complexe trajecten
• Stakeholdermanagement
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Professionele kennis Nederlands/Frans

Pluspunten

• Ervaring met financiële of administratieve systemen
• Ervaring met migraties uit legacy systemen
• Ervaring met change trajecten