Formulaire de recrutement

Jouw verantwoordelijkheden

Je coördineert en volgt de HR Operations- en payrollactiviteiten op. Je neemt een functioneel leidinggevende rol op ten aanzien van het team (10 personen). Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking door prioriteiten te helpen bepalen, werkzaamheden op elkaar af te stemmen en de voortgang van lopende dossiers te bewaken.

Daarnaast neem je een actieve rol op binnen Total Reward en Compensation & Benefits. Je volgt dossiers op rond loonvoorstellen, interne mobiliteit, outplacement en mogelijkheid tot LT/LT+-opties. Je coördineert de operationele opvolging van het Flexible Income Plan (FIP), inclusief testing en de voorbereiding van een infosessie eind november, en werkt samen met het C&B-team rond benchmarking en tooling.

Je staat ook in voor de opvolging van lopende HR-projecten, waaronder EU Pay Transparency, indexatieprojecten, absenteïsmebeleid, opvolging verbeteringen punteringsysteem en het HRIS-project met impact op HR Operations. Hierbij bewaak je de planning, acties en deliverables, en escaleer je waar nodig.

Tot slot fungeer je als operationeel aanspreekpunt voor externe partners en leveranciers.

Scope (samengevat)

• Coördinatie HR Operations & Payroll
• Opvolging Total Reward & C&B-dossiers
• Opvolging van lopende HR-projecten
• Operationeel stakeholder- en leveranciersmanagement
• Rapportering en escalatie richting CHRO

Vaardigheden

• Aantoonbare ervaring binnen HR domeinen met generalistische inhoud (10 jaar)
• Aantoonbare ervaring in Compensation & Benefits en Payroll (10 jaar)
• Aantoonbare ervaring in People Management (minstens 4 FTE, 3 jaar)
• Aantoonbare ervaring met Project Management
• Aantoonbare ervaring met Stakeholder Management
• Perfecte kennis van het Frans of Nederlands met een heel goed niveau van de andere landstaal (B2)
• Ervaring in change management aantoonbaar tijdens interview
• Aantoonbare ervaring met cafetariaplannen
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office Toepassingen (Word, Excel, …)
• Aantoonbare ervaring van sociale wetgeving en arbeidswetgeving
• Aantoonbare ervaring met HR projecten: Pay Transparency, Indexatie, Punteringen
• Aantoonbare ervaring met implementatie van SuccessFactors
• Hogere opleiding (Master of Bachelor) in sociale wetenschappen, HRM
• Aantoonbare ervaring in de Sector PC 326 (Utility)

Context

Doel van de opdracht is tijdelijke zwangerschapsvervanging van de Manager HR Operations & Total Reward met als doel de continuïteit van HR Operations, Payroll en Total Reward te verzekeren tijdens haar afwezigheid. De consultant fungeert als coördinerend aanspreekpunt, bewaakt lopende processen en projecten, behandelt escalaties en zorgt voor een vlotte samenwerking met interne teams en externe partners. De consultant rapporteert aan de CHRO.