Strategisch programmamanager "Laboratoriuminfrastructuur" / Responsable

De organisatie richt een tijdelijke Task Force Laboratorium op met als doel een geïntegreerde en toekomstgerichte aanpak voor de modernisering, rationalisering en optimale benutting van de laboratoriuminfrastructuur en -uitrusting op korte en (middel)lange termijn uit te werken. De Task Force heeft als opdracht de verschillende lopende en geplande projecten met betrekking tot laboratoria op elkaar af te stemmen, synergieën te identificeren en te realiseren, en ervoor te zorgen dat alle initiatieven voldoen aan de geldende wettelijke en normatieve vereisten inzake laboratoriumwerking, veiligheid en bioveiligheid.

De Task Force staat in voor:

• Strategische Coördinatie
• Optimale benutting van de huidige en toekomstige laboratorium omgevingen
• Regelgeving, veiligheid en compliance
• Beleidsvoorbereiding en rapportering

Voor de goede coördinatie van deze Task Force is men op zoek naar een Projectleider Business Expert. Deze treedt op als onafhankelijke coördinator van de Task Force Laboratorium en ondersteunt de organisatie bij het structureren, aansturen en opvolgen van de werkzaamheden van de Task Force. Hij/zij zorgt voor een objectieve en geïntegreerde benadering van de verschillende infrastructuur-, veiligheids- en rationalisatiedossiers.

De Projectleider Business Expert heeft een faciliterende, adviserende en coördinerende rol en beschikt niet over hiërarchische bevoegdheid ten aanzien van de medewerkers van de organisatie en is niet verantwoordelijk voor de beslissingen die zullen genomen worden door de Algemene directeur.

Taken en verantwoordelijkheden Projectleider Business "Expert"

• Organiseert en leidt de vergaderingen van de Task Force.
• Stelt een werkprogramma, planning en opvolgingsmethodiek op.
• Bewaakt de voortgang van de verschillende projecten.
• Identificeert eventuele risico’s van het project.
• Faciliteert de samenwerking tussen de betrokken diensten en stakeholders.
• Zorgt voor afstemming tussen infrastructuur-, veiligheids-, bioveiligheids- en operationele doelstellingen.
• Identificeert knelpunten en formuleert oplossingsvoorstellen.
• Bereidt beslissingsdocumenten en managementrapportages voor.
• Rapporteert periodiek aan de algemeen directeur en de Raad van bestuur.
• Formuleert onafhankelijke aanbevelingen inzake prioriteiten, investeringen en organisatie van laboratoriumvoorzieningen.

Vaardigheden en ervaring

• Aantoonbare ervaring in projectmanagement, programmamanagement of veranderingsmanagement (10 jaar, expert).
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van strategische adviezen voor management- en bestuursorganen (5 jaar, senior).
• Aantoonbare ervaring met multidisciplinaire stakeholdercoördinatie.
• Aantoonbare ervaring met risicoanalyse en governance van complexe projecten.
• Aantoonbare ervaring met Facility Management en ruimteplanning.
• Aantoonbare ervaring met laboratoriumwerking en laboratoriuminfrastructuur.
• Aantoonbare kennis van relevante regelgeving inzake welzijn op het werk, laboratoriumveiligheid en bioveiligheid.
• Aantoonbare kennis van wetenschappelijke apparatuur en gedeeld gebruik van onderzoeksinfrastructuur.
• Aantoonbare ervaring in het leiden en begeleiden van projecten (10 jaar, expert).
• Aantoonbare ervaring met terminologie, organisatie, rollen en processen van de PM-methodologie.
• Hogere opleiding (Bachelor/Master) of gelijkwaardig door ervaring.
• Kandidaat toont tijdens het interview diplomatie en besluitvormingsondersteunende vaardigheden, een oplossings- en resultaatsgerichte aanpak, vermogen om consensus te creëren tussen stakeholders, objectiviteit en onafhankelijkheid, sterke analytische vaardigheden, sterke communicatie- en rapporteringsvaardigheden, sterke organisatorische en coördinerende capaciteiten en strategisch inzicht.
• Uitstekende beheersing van het Frans of het Nederlands (C2) met een goede kennis van de tweede taal (minimaal B2).
• Aantoonbare ervaring in omgevingen waarin de projecten zich situeren.