Project Manager Operations – Building IT Systems (YPTO001842)

Project Manager Operations – Building IT Systems

De Project Manager Operations – Building IT Systems (BITS) is verantwoordelijk voor de end-to-end levering van projecten binnen het BITS-domein, inclusief fysieke beveiliging en facilitaire technologieën zoals video surveillance, branddetectie, inbraakdetectie en toegangscontrolesystemen.

De Project Manager coördineert zakelijke, technische, operationele en externe stakeholders om een succesvolle projectoplevering te garanderen volgens afgesproken scope, tijdlijn, budget, kwaliteitsnormen en governance-eisen.

Deze rol vereist sterke expertise in complexe IT-omgevingen, waaronder enterprise platforms, netwerkdiensten, cloudtechnologieën, werkplekoplossingen en fysieke beveiligingssystemen. De Project Manager werkt in een publieke sector omgeving en moet projecten kunnen managen die publieke aanbestedingsprocessen, contractuele governance, compliance-eisen en meerdere leveringspartners omvatten.

Afhankelijk van de prioriteiten binnen de organisatie kan de Project Manager ook worden ingezet voor projecten binnen andere domeinen van de Operations-divisie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Leiden van BITS-projecten van initiatie tot oplevering en afsluiting, met afstemming op zakelijke doelstellingen.
• Definiëren en beheren van projectscope, doelstellingen en deliverables in nauwe samenwerking met management, stakeholders, architecten en technische leads.
• Ontwikkelen en onderhouden van gedetailleerde projectplannen, schema's, risico's en communicatieplannen volgens de standaarden van de organisatie.
• Beheren van projectbudgetten, inclusief aanbevelingen voor aanpassingen volgens vastgestelde governanceprocessen.
• Zorgen dat projecten op tijd, binnen scope, binnen budget en conform kwaliteitsnormen worden opgeleverd.
• Duidelijke en regelmatige communicatie over projectverwachtingen, voortgang, risico's en issues naar stakeholders en delivery teams.
• Zorgen dat project- en service-scope, rollen en verantwoordelijkheden duidelijk zijn gedefinieerd, overeengekomen en gedocumenteerd.
• Optreden als primair aanspreekpunt voor coördinatie met de klant, partners en interne IT-teams.
• Identificeren, beoordelen en proactief managen van projectrisico's en issues, met implementatie van mitigatieplannen en escalatie indien nodig.
• Regelmatig rapporteren aan de Team Lead en belangrijke stakeholders over projectstatus, risico's, afhankelijkheden en beslissingen.
• Definiëren van niet-functionele vereisten voor de run-fase, inclusief service en support.

Conformiteitscriteria

• Minimaal 15 jaar professionele IT-ervaring, waarvan minstens 10 jaar in projectmanagement.
• Minimaal 10 jaar aantoonbare projectmanagementervaring in projecten met ten minste twee van de volgende domeinen: video surveillance, branddetectie, inbraakdetectie, toegangscontrolesystemen en werkplekdiensten, aangetoond via relevante projectopdrachten.
• Vloeiende communicatie in het Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk). Nederlands of Frans als moedertaal of minstens C-niveau, de andere taal minstens B2-niveau. Voor Engels minstens B2-niveau.
• Beschikbaar om hybride te werken, inclusief minimaal twee dagen per week op locatie.
• Beschikbaarheid om te starten vanaf 03/08/2026.

Evaluatiecriteria

• Aantoonbare ervaring met het managen van complexe, multi-stream projecten, inclusief gestructureerde projectplanning, scheduling, afhankelijkheidsbeheer, risicomanagement en delivery tracking.
• Ervaring met het coördineren van ten minste vijf IT-leveringsteams, het managen van afhankelijkheden en het waarborgen van afstemming van projectdoelstellingen, tijdlijnen en deliverables.
• Ervaring met werken binnen de publieke sector en publieke aanbestedingsomgevingen, met begrip van governance, compliance en aanbestedingsprocessen.
• Ervaring met projecten rond enterprise technologieën en werkplekdiensten, waaronder werkplektransformatie, infrastructuurdiensten, samenwerkingsplatformen, endpoint management, cloud services of gerelateerde technologieën.
• Vermogen om projecten te managen in complexe en veranderende omgevingen met wisselende eisen, meerdere stakeholdergroepen, concurrerende prioriteiten en significante leveringsrisico's.
• Ervaring met het faciliteren van Stuurgroepen (SteerCo), projectgovernance forums en executive stakeholder meetings, inclusief voorbereiding van statusrapportages, besluitdocumenten en escalatie van risico's en issues.
• Aantoonbare ervaring in stakeholdermanagement, executive communicatie, presentatie en het opstellen van projectdocumentatie binnen grootschalige transformatie- of technologieprojecten.