Planner Secondaire Systemen Program Management Officer (PMO) Medior (SRQ102773)

Missie omschrijving:

Vol energie aan de slag op een project bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap! Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat de organisatie België hierbij een cruciale rol speelt? Als onderdeel van de groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert de organisatie België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.

Bij ons bouw je samen met de andere Contingent Workers en medewerkers aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint. Samen gaan we voor maximale impact! We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.

Service beschrijving:

Het departement Grid Expertise en Standards telt hoogopgeleide en ervaren professionals die hun expertise graag ter beschikking stellen voor onze infrastructuurprojecten, zodat de installatie van onze assets veilig en betrouwbaar is en ze ook feilloos kunnen werken.

Ons departement zet zich in om de nieuwste technologieën en industriële best practices te implementeren om de performantie en efficiëntie van ons transmissiesysteem voortdurend te verbeteren. We werken nauw samen met andere departementen van de groep, externe stakeholders (meer bepaald fabrikanten, engineeringbedrijven en contractoren), maar ook andere transmissienetbeheerders, universiteiten en organisaties, zoals CIGRE, om er voor te zorgen dat onze specificaties en templates afgestemd zijn op de markt en conform zijn met alle normen die van belang zijn.

Functieomschrijving:

Als planner Secondaire Systemen werk je in de ploeg Grid Expertise & Standards – Secondary Systems. Secondary Systems (of secundaire systemen) vormen het “intelligente zenuwstelsel” van het hoogspanningsnet. Ze zorgen ervoor dat het net:

• correct gemeten,
• beveiligd,
• aangestuurd en
• op afstand bewaakt kan worden.

Concreet gaat het onder meer om:

• Beveiligingskasten (LV / Protection Cubicles)
• Relais- en beveiligingssystemen
• Controle- en automatisatiesystemen (RTU, DCS, SCADA-koppelingen)

Vooraleer deze systemen op site worden geïnstalleerd, moeten ze uitgebreid getest worden bij de fabrikant. Deze testen gebeuren tijdens de Factory Acceptance Test (FAT) en zijn cruciaal om de betrouwbaarheid van het net te garanderen.

Als Planner Secondaire Systemen ondersteun je de planning en opvolging van Factory Acceptance Tests (FAT) voor secundaire systemen binnen projecten. Je werkt nauw samen met projectleiders, designers en leveranciers en helpt mee om FAT-planningen correct, haalbaar en up-to-date te houden.

Je staat in voor het verzamelen en verwerken van projectinformatie, het opvolgen van deadlines en het verspreiden van planningsinformatie. In deze rol draag je bij aan een vlotte samenwerking tussen alle betrokken partijen en aan een correcte voorbereiding van FAT-activiteiten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opladen en actualiseren van project- en planningsdata
• Ondersteunen bij het plannen en aanpassen van FAT-datums op basis van leveringen en beschikbare informatie.
• Opvolgen van deadlines voor studies, schema’s en bestellingen en signaleren van risico’s of vertragingen.
• Voorbereiden en versturen van planningsupdates naar interne teams en leveranciers.
• Ondersteunen bij de FAT-voorbereiding (opvragen checklists, controleren beschikbaarheid van deliverables).
• Administratieve en communicatieve ondersteuning in de coördinatie tussen stakeholders.

Bijkomende vereisten:

• Een goede kennis van het Nederlands en/of Frans en Engels is vereist.
• Bachelor in een technische of administratief-technische richting of relevante werkervaring in planning, administratie of projectondersteuning.
• Eerste tot enkele jaren ervaring in een plannings-, administratieve of ondersteunende rol.
• Gestructureerd en nauwkeurig werken.
• Basis analytisch inzicht om wijzigingen en planningsimpact te begrijpen.
• Communicatief en leergierig, met zin om samen te werken in een team.
• Goede organisatorische vaardigheden.