Management Assistant (JP054892)

De FSMA streeft als toezichthouder naar een eerlijke en correcte behandeling van de financiële consument. Zij bevordert een correcte financiële dienstverlening door toe te zien op de gedragsregels voor de financiële instellingen, op de financiële producten, op de financiële dienstverleners en op de aanvullende pensioenen, en door bij te dragen tot een betere financiële vorming van de consument.

Word Management Assistant en kom één van onze diensten versterken.

Waar kom je terecht?

Als lid van het team assistenten ben je betrokken bij het dagelijkse reilen en zeilen van de dienst. Je voert verschillende ondersteunende taken uit voor een multidisciplinair team met juristen en economisten. Jij bent het aanspreekpunt. Communiceren op een professionele en respectvolle manier, zowel in het Nederlands als in het Frans, is dan ook een must.

Wat houdt je functie in?

• Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
• Je beheert de correspondentie en email verkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en klassering) en werkt mee aan andere administratieve opvolgingstaken.
• Je behandelt telefonische oproepen.
• Je maakt dossiers aan en houdt ze up-to-date.
• Je organiseert interne en externe vergadering en af en toe reizen.

Welke kennis, ervaring en competenties heb je te bieden?

• Je hebt een bachelordiploma officemanagement of een gelijkwaardig diploma (must have).
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Management of Team Assistant in een juridische omgeving.
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans. Je hebt een praktische kennis van het Engels.
• Je bent flexibel, goed georganiseerd en je kan prioriteiten stellen. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je kan goed overweg met de gebruikelijke Microsoft Office-applicaties (Outlook, Word, Excel …).
• Het is een troef als je vertrouwd bent met SharePoint.