Job Application Form

Beschrijving

De functie van Functional Analyst binnen de Process & Functional Support functie van HR (PFS HR) is een sleutelrol in de ondersteuning van HR-applicaties en data gerelateerd aan Time & Payroll (TM / PY) binnen de organisatie. Dit omvat:

• Quinyx Workforce Management, Planning & Scheduling
• Tijdsregistraties via SAP HR, SAP Portal, HR Kiosk (Webdynpro / FIORI) en mobiele apparaten (FIORI)
• Tijdbeheer, negatieve/positieve/quota berekeningen via SAP HR
• Payroll posting via SAP HR
• Interfaces naar en van verschillende legacy applicaties via API’s, SAP PI, SAP Idocs en SAP BTP
• Interfaces naar en van operationele planningsapplicaties via SAP PI, ESB en SAP Idocs

De dagelijkse taken omvatten het leveren van uitstekende functionele en technische applicatieondersteuning, waaronder:

• Volledige verantwoordelijkheid voor het oplossen van toegewezen incidenten/verzoeken
• Diagnose en analyse van problemen en veranderingen, ontwerp van oplossingen
• Voorbereiding van functionele/technische specificaties met technische expertise
• Customizing in SAP HR en gerelateerde (HR) applicaties

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Optreden als Change Manager voor bepaalde wijzigingen en verzoeken betreffende HR-applicaties rond TM / PY. Verwachtingen beheren en zorgen voor effectieve planning en kwalitatieve levering.
• Samenwerken met TM / PY procesleiders, key users en andere PFS HR leden om toegewezen wijzigingsverzoeken, bugfixes en kleine operationele verbeteringen te beheren. Zorgen voor afstemming met processen en tevredenheid van gebruikers.
• Plannen en coördineren van nieuwe releases van HR TM / PY applicaties (scope, levering, testen, communicatie, adoptie, kwaliteitsborging)
• Actief best practices, innovatieve inzichten en technologische trends inbrengen om HR TM / PY applicaties en service te verbeteren.
• Proactief ondersteuning, training, processen en communicatie rond HR TM / PY applicaties verbeteren.
• Zelfstandig kleine projecten uitvoeren.

De functie rapporteert aan de Business Area HR Lead en werkt nauw samen met HR procesleiders, HR organisatie en andere IT-functies binnen de organisatie.

Vereisten

• Meer dan 10 jaar relevante ervaring als SAP Time specialist in grote Belgische organisaties (+10.000 medewerkers) met een gemengde workforce (statutair en contractueel)
• Minimaal 10 jaar ervaring in het customizen en onderhouden van SAP HR modules: SAP PAOM, SAP Time Management (negatief/positief/quota), SAP Time Registration, SAP Payroll (hoog niveau payroll kennis en medior posting kennis)
• Aantoonbare ervaring met implementatie, onderhoud en support van Quinyx met integratie naar SAP Time Management
• Aantoonbare ervaring met customizen van Fiori’s voor HCM & Time ESS & MSS
• Aantoonbare ervaring met opzetten, onderhouden en troubleshooten van in- en outbound integraties met SAP HCM & Time (API’s, SAP PI, SAP Idocs en SAP BTP)
• Vloeiende beheersing van Nederlands of Frans (C2 voor minstens 1 taal, de andere minimaal B2) en Engels (minimaal B2)
• Minimaal 3 dagen per week op locatie

Evaluatiecriteria

• Functionele en technische kennis van Quinyx Planning
• Functionele en technische kennis van Time Management, negatieve/positieve/quota berekeningen via SAP HR
• Functionele en technische kennis van tijdsregistraties via SAP HR, SAP Portal, HR Kiosk (Webdynpro / FIORI) en mobiele apparaten (FIORI)
• Functionele en technische kennis van Employee Self Service / Manager Self Services via SAP HR, SAP Portal (Webdynpro / FIORI) en mobiele apparaten (FIORI), ook wel Multichannel genoemd
• Functionele en technische kennis van interfaces naar en van operationele planningsapplicaties en derde partij applicaties via SAP PI, ESB, SAP Idocs en SAP BTP
• Customizing in SAP HR en gerelateerde (HR) applicaties
• Functionele analysekundigheden
• Probleemoplossende en troubleshooting vaardigheden