Job Application Form

WIE ZIJN WIJ
i-mens is een onafhankelijke zorgorganisatie. We zijn er voor iedereen, in elke fase van het leven. We geloven in de kracht van mensen om met de nodige zorg het eigen leven in handen te houden. Daarom brengen we alle zorg aan huis zodat iedereen in zijn eigen, vertrouwde omgeving zo onafhankelijk mogelijk kan blijven wonen.

FUNCTIE

We zijn op zoek naar een ervaren Projectmanager ICT die verantwoordelijkheid neemt voor de voorbereiding, aansturing en succesvolle realisatie van grote en complexe projecten binnen onze zorgorganisatie. Het betreft een tijdelijke functie tot en met eind 2026, in afwachting van de invulling van een interne vacature, maar met een mogelijkheid tot verlenging. Indien interesse voor indienst treding nadien is een meerwaarde.

Je combineert een sterke technische affiniteit met doorgedreven expertise in projectmanagement. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van resultaten in lijn met de i-mens strategische doelstellingen en brengt structuur, bewaakt samenhang en verbindt stakeholders.

Je werkt nauw samen met programmamanagement, projectteams, business en technische experten, management en andere interne en externe stakeholders.

Je bent verantwoordelijk voor de volledige levenscyclus van een project: van initiatie en structurering tot uitvoering, opvolging, bijsturing en uiteindelijke oplevering.

WAT GA JE DOEN

Projectmanagement

• Je leidt meerdere grote en complexe projecten.
• Je past professionele projectmethodologieën toe en vertaalt deze pragmatisch naar de concrete werkomgeving.
• Je vertaalt strategische doelstellingen naar duidelijke projectdoelstellingen, scope, deliverables, mijlpalen en concrete uitvoeringsplannen.
• Je stelt realistische planningen op en bewaakt timing, budget, kwaliteit, resources, afhankelijkheden en risico’s.
• Je zorgt voor een duidelijke projectgovernance met heldere rollen, verantwoordelijkheden, besluitvormingsstructuren en escalatiepaden.
• Je bewaakt de samenhang tussen jouw projecten en andere projecten in de organisatie, in nauw contact met de programmamanager.
• Je identificeert tijdig risico’s, knelpunten en afhankelijkheden en neemt initiatief om deze beheersbaar te maken.
• Je stuurt multidisciplinaire projectteams aan en zorgt ervoor dat technische, operationele en organisatorische belangen op elkaar worden afgestemd.
• Je organiseert en faciliteert stuurgroepen en projectmeetings en zorgt voor een efficiënte besluitvorming.

Stakeholdermanagement en besluitvorming

• Je beweegt je vlot binnen een complexe stakeholderomgeving en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden.
• Je bouwt sterke werkrelaties uit met management, technische experten, projectteams, opdrachtgevers, partners, leveranciers en andere betrokken stakeholders.
• Je zorgt voor duidelijke, transparante en doelgerichte communicatie gedurende de volledige looptijd van de projecten.
• Je adviseert de nodige stakeholders over voortgang, risico’s, haalbaarheid, budget, resources en impact.
• Je zorgt ervoor dat de programmamanager, sponsors en stuurgroepen tijdig beschikken over correcte informatie om onderbouwde beslissingen te nemen.
• Je creëert draagvlak voor beslissingen en veranderingen en weet stakeholders op verschillende niveaus mee te nemen.
• Je bewaakt gemaakte afspraken en zorgt ervoor dat beslissingen daadwerkelijk worden vertaald naar actie en resultaat.

Rapportering en beheersing

• Je zorgt voor een objectieve en actuele rapportering over scope, planning, budget, kwaliteit, resources, risico’s en afhankelijkheden.
• Je bewaakt de voortgang aan de hand van duidelijke KPI’s, mijlpalen en deliverables.
• Je signaleert afwijkingen tijdig en formuleert concrete voorstellen voor bijsturing.
• Je zorgt ervoor dat besluitvorming, verantwoordelijkheden, acties en wijzigingen correct worden gedocumenteerd en opgevolgd.
• Je bewaakt dat de projecten in lijn blijven met de strategische doelstellingen en afgesproken businessresultaten, samen met de programmamanager.

OPLEIDING EN TECHNISCHE ACHTERGROND

Je beschikt over een hogere opleiding op Bachelor- of Masterniveau met een technische of engineeringachtergrond, of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.

Je hebt aantoonbare ervaring binnen technische omgevingen waarin complexe projecten en programma’s worden gerealiseerd.

Je begrijpt de dynamiek en complexiteit van ontwikkelingsprojecten en kunt vlot samenwerken met technische specialisten en andere disciplines.

ERVARING

Je beschikt over minimaal 10 jaar relevante ervaring binnen het leiden van ontwikkelingsprojecten.

Daarvan heb je minimaal 5 jaar ervaring in het leiden van projecten binnen grote en complexe programma’s.

Je hebt ruime ervaring met multidisciplinaire projectteams, complexe stakeholderstructuren en projecten met meerdere onderlinge afhankelijkheden.

Ervaring binnen een PMO-, portfolio- of programmaorganisatie is een belangrijke troef.

PROJECTMANAGEMENTEXPERTISE

Je beschikt over expertkennis van de terminologie, organisatie, rollen, governance en processen binnen erkende PM-methodologieën, zoals PRINCE2. Certificatie is een sterke troef.

Kennis van andere methodologieën en frameworks zoals PMBOK/PMP, Agile, Scrum of SAFe is een plus.

Je bent in staat methodologie niet alleen toe te passen, maar ook expertise over te dragen en anderen hierin te begeleiden.

Je combineert methodologische discipline met pragmatisme: de methodologie ondersteunt het resultaat en is geen doel op zich.

TALEN

• Je beschikt over een uitstekende professionele kennis (moedertaal) van Nederlands.
• Je beschikt over een goede kennis van het Engels.

WIE BEN JIJ

Je bent een ervaren leider die structuur kan brengen in complexiteit zonder te vervallen in bureaucratie.

Je bent analytisch en strategisch sterk, maar blijft tegelijk hands-on en resultaatgericht. Je durft beslissingen voor te bereiden, zaken bespreekbaar te maken en bij te sturen wanneer projecten dreigen af te wijken van hun doelstellingen.

Je communiceert helder, kunt schakelen tussen technische specialisten en senior management en weet verschillende belangen rond een gezamenlijk resultaat te verbinden.

Daarnaast:

• werk je zelfstandig, gestructureerd en resultaatgericht;
• neem je ownership en verantwoordelijkheid;
• ben je sterk in stakeholder- en verwachtingsmanagement;
• behoud je overzicht binnen complexe projecten en hun afhankelijkheden;
• ben je besluitvaardig en oplossingsgericht, ook in uitdagende situaties;
• kun je mensen meenemen in verandering;
• deel je graag kennis en ervaring;
• functioneer je effectief in een dynamische omgeving waar prioriteiten en werkwijzen evolueren;
• en draag je actief bij aan een professionele, transparante en resultaatgerichte projectcultuur.

Kortom: we zoeken geen projectmanager die alleen planning en rapportering bewaakt, maar een senior projectleider die complexe trajecten beheerst, stakeholders verbindt en ervoor zorgt dat strategie daadwerkelijk wordt omgezet in resultaat.

PRAKTISCH

Plaats van tewerkstelling: kantoor. We bieden glijdende werkuren en telewerk. Op dinsdag en donderdag werk je twee vaste dagen op kantoor maar de andere dagen kan je dit vrij kiezen. Je bent bereid je, indien nodig, te verplaatsen naar andere locaties in Vlaanderen en Brussel.

Questions

Beschik je over minimaal 10 jaar ervaring in het leiden van ICT- of softwareontwikkelingsprojecten?
Heb je minimaal 5 jaar ervaring met het leiden van complexe ICT-projecten binnen een groter programma of portfolio met meerdere onderlinge afhankelijkheden en waarbij zowel business-, technische als externe stakeholders betrokken waren?
Heb je aantoonbare ervaring met het beheren en rapporteren van projectbudgetten, risico’s en afhankelijkheden?
Heb je ervaring met projecten (implementatie of optimalisatie) rond CRM en klantprocessen?
Heb je ervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen (change management) als onderdeel van een ICT-project?
Ben je bereid om op regelmatige basis (dinsdag en donderdag) aanwezig te zijn op het kantoor?
Beschrijf kort het meest complexe ICT-project of programma dat je hebt geleid. Wat was de context? Wat was jouw rol? Wat was het belangrijkste resultaat?
Geef een concreet voorbeeld van een situatie waarin je verschillende stakeholders met tegenstrijdige belangen moest aligneren om een belangrijke projectbeslissing te nemen. Wat was de uitdaging? Hoe heb je dit aangepakt? Wat was het resultaat?