Job Application Form

Rolbeschrijving :

Deze positie betreft een tijdelijke interne opdracht met als doel de continuïteit van strategische projecten binnen Marketing & Mission Communications te verzekeren.

De Senior Expert wordt ingebed in het Audience & Workflow Management team en rapporteert hiërarchisch aan het hoofd van het MarCom Expertise Centrum.

De rol vereist een senior expert profiel die autonoom kan opereren op strategisch niveau, governance, coherentie en levering over een complex, transversaal projectlandschap kan waarborgen.

De Expert Project Management is verantwoordelijk voor de strategische en operationele continuïteit van een portfolio van projecten.

De rol focust op:

• project governance en besluitvorming ondersteuning,
• consolidatie van voortgang, risico's en financiële gegevens,
• afstemming tussen strategie, uitvoering en stakeholders.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Zorgen voor continuïteit van project governance, sturing en levering gedurende de opdracht
• Nauwe samenwerking met het Audience & Workflow Management team om afstemming met audience strategie en workflow governance te verzekeren
• Vertalen van strategische doelstellingen naar duidelijke projectprioriteiten, mijlpalen en opvolgingsmechanismen
• Consolideren en monitoren van voortgang, afhankelijkheden en resultaten van alle taken binnen het project
• Optreden als senior expert klankbord voor collega’s bij complexe, cross-project of impactvolle kwesties
• Identificeren, analyseren en beheren van projectniveau risico’s, issues en afhankelijkheden, inclusief voorbereiding van escalaties
• Ondersteunen van besluitvorming door het voorbereiden van gestructureerde analyses, scenario’s en aanbevelingen
• Zorgen voor projectbudget opvolging, kostencontrole en forecasting
• Voorbereiden, structureren en actief bijdragen aan program steering committees
• Zorgen voor naleving van beleidslijnen en controlekaders (Compliance, Permanent Control, Operational Risk)
• Duidelijke, beknopte en besluitgerichte rapportering aan het hoofd van het MarCom Expertise Centrum en belangrijke stakeholders

Vereiste talen

• Nederlands: moedertaal of vloeiend
• Frans: moedertaal of vloeiend
• Engels: vloeiend

Opleiding

Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring

Project- of projectmanagementcertificering (PRINCE2, PMP, Agile, SAFe, etc.) is een pluspunt

Ervaring

• Minimaal 6 jaar relevante ervaring in senior project- of projectmanagement
• Aantoonbare ervaring met het managen van complexe, transversale projecten
• Sterke ervaring in governance, afhankelijkheidsbeheer, risicomanagement en financiële opvolging
• Ervaring in financiële dienstverlening/banking is een sterke troef
• Goede kennis van project- en projectmanagementmethodologieën en tools
• Achtergrond in Adobe Campaign en andere Adobe oplossingen zoals Workfront is een groot pluspunt

Vereiste competenties

• Strategisch en analytisch denken (helikopterview)
• Sterk beoordelingsvermogen en besluitvormingsondersteuning in complexe contexten
• Uitstekende communicatie- en beïnvloedingsvaardigheden richting stakeholders
• Hoog niveau van autonomie, eigenaarschap en verantwoordelijkheid
• Gestructureerde, gedisciplineerde en resultaatgerichte aanpak
• Vermogen om snel context te begrijpen en stabiliteit en continuïteit te verzekeren