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Au sein du département IT de l’organisation, le M365 SharePoint Engineer Senior intervient sur des projets stratégiques de gestion documentaire, de transformation digitale, d’automatisation des processus métier et de gouvernance des contenus d’entreprise.

Le SharePoint Engineer contribue à la mise en place, à l’évolution et à l’optimisation des plateformes Microsoft 365, notamment SharePoint, Teams, Power Platform, Microsoft Purview et SharePoint Premium.

Le SharePoint Engineer conçoit, développe, implémente et industrialise de manière autonome des solutions Microsoft 365 centrées sur SharePoint, Power Platform, Microsoft Purview et SharePoint Premium. Grâce à son expertise technique, il traduit les besoins métiers en solutions concrètes, configure les composants nécessaires, met en œuvre des workflows complexes, des mécanismes de classification documentaire, des solutions OCR et des traitements automatisés basés sur l’IA, puis en assure le déploiement, l’exploitation et l’évolution.

Le SharePoint Engineer justifie d’une expérience avérée dans des environnements documentaires à grande échelle, allant de plusieurs centaines de milliers à plusieurs millions de documents. Il dispose également d’une expertise avancée en classification documentaire, automatisation des workflows, OCR et enrichissement automatique des métadonnées basé sur l’intelligence artificielle.

Dans ce rôle, il sera responsable de :

• Définir et maintenir l’architecture cible SharePoint, conformément aux standards d’entreprise, aux besoins métiers et aux exigences de gouvernance documentaire.
• Concevoir et déployer des architectures documentaires adaptées aux grands volumes, en intégrant SharePoint à d’autres technologies si nécessaire.
• Définir, revoir et mettre en œuvre les modèles de métadonnées, taxonomies, types de contenu et règles de classification.
• Mettre en œuvre les stratégies de gouvernance documentaire, de records management, d’archivage et de rétention.
• Concevoir et déployer des workflows métier automatisés avec Power Automate et les services Microsoft 365.
• Préparer et superviser, avec le Project Manager Document Management, les migrations vers Microsoft 365 et SharePoint.
• Mettre en place des solutions OCR pour extraire automatiquement le contenu de documents, images et formulaires numérisés.
• Exploiter SharePoint Premium ou d’autres solutions pour automatiser la classification, l’extraction de métadonnées et l’enrichissement des contenus.
• Concevoir des modèles de traitement documentaire intelligent pour identifier, classer et extraire automatiquement les informations clés.
• Automatiser les processus documentaires afin de réduire les interventions manuelles.
• Appliquer les exigences de sécurité, de conformité et de confidentialité aux contenus numériques.
• Contribuer à la mise en œuvre des politiques de gouvernance Microsoft 365 et Microsoft Purview.
• Garantir la qualité, la cohérence et la maintenabilité des solutions mises en place.
• Accompagner les utilisateurs dans l’adoption des bonnes pratiques de gestion documentaire et de collaboration numérique.
• Assurer une veille continue sur Microsoft 365, SharePoint, l’IA, les Content Services et l’Information Management.

Pendant toute votre mission vous respectez les règles GDPR, ISO27001 et NIS2

Roles
Senior Sharepoint Designer

Skills
Business Process Modelling Notation (BPMN) - Level Advanced
Complex Document Management migrations - Level Expert
Document and archive management concepts, like Ingestion Room, Retention Strategies, ... - Level Expert
Electronic signature - Level Advanced
Large scale repository design and information architecture with Sharepoint and M365 - Level Expert
M365 Sharepoint - Level Expert
Microsoft 365 Platform expertise (Teams, OneDrive, Purview, Searchn EntraID,...) - Level Expert
Microsoft Azure Platform (Integrations, Blob Storage, Logic App, Key Vault, Retention Strategies) - Level Expert
Migration tools like SPMT, Microsoft migration manager, ShareGate - Level Expert
MS Powerplatform (Power Automate, Power Apps, ...) - Level Expert
NIS2, ISO27001, GDPR and regulated document management - Level Expert
OCR, Content Processing and Metadata enrichment in Sharepoint environments - Level Expert
PnP Provisioining & Scripting - Level Expert
PRINCE2 - Level Advanced
Project management (Agile, Waterfall, Scrum) - Level Advanced
Sharepoint REST API & Graph API & OData - Level Expert
Test management - Level Intermediate

Languages
Dutch - Level Full professional proficiency
English - Level Full professional proficiency
French - Level Full professional proficiency

Questions
1. Décrivez le projet Microsoft 365 SharePoint le plus important et le plus pertinent que vous avez livré, en lien avec les compétences demandées.
2. Décrivez une situation dans laquelle vous avez dû remplacer une organisation documentaire fondée sur des dossiers par une architecture reposant sur les métadonnées et les taxonomies dans SharePoint.
3. Décrivez le projet le plus avancé que vous avez réalisé utilisant l'OCR, Azure AI Document Intelligence, SharePoint Premium ou toute autre technologie de traitement documentaire intelligent.
4. Décrivez un workflow métier complexe que vous avez personnellement conçu et implémenté au moyen de Power Automate, Logic Apps ou d'autres composants Microsoft 365.
5. Présentez un cas concret dans lequel vous avez dû résoudre des problèmes de performance, de recherche ou d'architecture sur une plateforme SharePoint contenant plusieurs centaines de milliers ou millions de documents.
6. Avez-vous de l’expertise dans les migrations complexes des applications de gestion documentaire ?
6.1 Si oui, laquelle ?
7. Avez-vous une expertise de l’impact GDPR et NIS2 sur les processus de gestion documentaire ?
7.1 Si oui, expliquez svp
8. Pouvez-vous venir travailler 3 jours par semaine potentiellement non consécutifs à notre Siège Social (1000 Bruxelles) ?