Job Application Form

In 2025 heeft de organisatie besloten een project te lanceren om de bedrijfscultuur te veranderen ter ondersteuning van de strategische ambities voor 2030. Voor 2026-2027 wordt een projectmanager gezocht die de Culture Strategic Lead ondersteunt.

Functieomschrijving

• Projectmonitoring en rapportering: coördineren en opvolgen van planning, mijlpalen en deliverables.
• Risico- en issuebeheer.
• Capaciteitsplanning en resource management.
• Budgetbeheer.
• Prestatiemanagement.
• Opvolging van projectdocumentatie en change control.
• Organiseren van workshops en vergaderingen.
• Ondersteunen van change management en engagementactiviteiten.
• Voorbereiden van agenda's, materialen, presentaties, notulen en actielijsten.
• Opvolgen van afgesproken acties en zorgen voor tijdige afronding door stakeholders.
• Beheren van de projectroadmap en identificeren van risico's, afhankelijkheden en knelpunten.
• Ondersteunen van communicatieactiviteiten rond de cultuurtransformatie.
• Coördineren van enquêtes, focusgroepen, interviews en andere cultuurdiagnoses.
• Consolideren van kwalitatieve en kwantitatieve feedback van medewerkers en leiders.
• Ontwikkelen van projectrapportages, dashboards en voortgangsupdates voor sponsors en governance bodies.
• Beheren van projectdocumentatie en zorgen voor consistente versiecontrole.
• Afstemmen met HR, Communicatie, Business teams en externe partners.
• Monitoren van adoptie- en participatie-indicatoren en cultuurgerelateerde KPI's.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van workshopmaterialen, toolkits en cultuuractivatiemiddelen.
• Zorgen voor logistieke coördinatie van evenementen, workshops en interventies.
• Opzetten en beheren van SharePoints.
• Uitvoeren van ad-hoc taken gerelateerd aan project- of programma-administratie.

Opleiding

Bachelor/Master of gelijkwaardig door ervaring in projectmanagement.

Talen

• Frans: sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Nederlands: sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Engels: sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

Vereiste kennis / ervaring

Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in projectmanagement.

Technische ervaring (verplicht): Sterke organisatorische en projectmanagementvaardigheden.

Technische ervaring (voorkeur): Kennis van HR en cultuur.

Business ervaring (verplicht): Bekend met projectmanagementprocessen en -tools; sterke expertise in MS Office: Excel, PowerPoint, Teams.

Business ervaring (voorkeur): Ervaring in een grote, corporate omgeving.

Soft skills

• Helikopterview en strategisch denken.
• Sterke communicator, diplomatiek en klantgericht.
• Leiderschapsvaardigheden en het vermogen mensen te motiveren.
• Gestructureerde aanpak.
• Sterke aandacht voor detail en doorzettingsvermogen.
• Doelgericht.
• Teamspeler.
• Interesse in organisatiecultuur, leiderschapsontwikkeling en verandermanagement.
• Pragmatisch.
• Proactieve houding en snel zelfstarter.
• Goede analytische en synthesevaardigheden.
• Autonomie, inzet en volharding.
• Vermogen om te werken in een dynamische en multiculturele omgeving.