Junior Business Analist - Facility Management Processen (FLU003878)
Remote
Projectmedewerker voor Project: Facility mgt processen voor niet-netgebonden gebouwen overbrengen naar een standaard Archibus-oplossing
Doelstelling van het project
Het project heeft als doel om alle processen rond niet-netgebonden gebouwen, die nu ondersteund worden door MyMCS over te brengen naar een nieuwe, toekomstgerichte standaardoplossing in Archibus.
- Alle functionaliteiten die vandaag door MyMCS worden ondersteund, volledig en correct zijn overgezet, getest en operationeel binnen de standaard Archibus-omgeving.
- MyMCS kan vanaf 1/1/2027 niet meer gebruikt worden.
Om dit te realiseren zoeken we een projectmedewerker die mee de inhoud uitwerkt en de nodige businessanalyse en projectdeliverables opneemt.
Functieomschrijving
Als Projectmedewerker ondersteun je het projectteam door inhoudelijke deliverables tijdig, correct en gedragen door de verschillende stakeholders op te leveren.
Jouw focus in eerste fase zullen de volgende zijn:
- Datamigratie-ondersteuning
- Uitschrijven en verfijnen van datamapping tussen bestaande (MyMCS) en nieuwe Archibus-structuren.
- Valideren van migratiestappen en uitvoeren van datacontroles.
- Samenwerken met data- en migratieteams rond uitzonderingen en datakwaliteit.
- Technische skills
Noties of een basiskennis van:- Databricks (basisanalyses, datacontroles, importeren van data),
- Python (eenvoudige scripts voor validatie of controles van data),
is een mooie troef in het kader van de migratie.
- Testvoorbereiding & UAT-coördinatie
- Opmaken van UAT-scenario’s op basis van processen, business behoeften en business rules.
- Coördineren van testen met key users.
- Registreren, opvolgen en hertesten van bevindingen.
- Opleidingsmateriaal & kennisoverdracht
- Mee opmaken van opleidingsmateriaal, handleidingen en procesflows.
- Toelichten van business rules op een begrijpelijke manier voor eindgebruikers.
- Ondersteunen bij workshops en trainingsmomenten.
- Kennisoverdracht naar de reguliere organisatie.
- Authorisatie & toegangsbeheer
- Opstellen van authorisatiekaarten met rollen, rechten en verantwoordelijkheden.
- Afstemmen van toegangsnoden met projectteam en business.
Profiel
We zijn vooral op zoek naar een (junior) profiel die sterk gemotiveerd is om zich in te werken in deze opdrachten en voor zichzelf een groeipad ziet in één van de volgende richtingen:
- Business process analist
- Informatieanalist
- Functioneel analist
- Applicatiebeheerder met sterke businessaffiniteit
Binnen het project kan deze persoon terugvallen op ervaren personen die hem kunnen coachen om deze opdrachten tot een goed einde te brengen.
Competenties
- Sterke analytische skills
- Gestructureerd documenteren
- Helder communiceren naar verschillende doelgroepen
- Proactief signaleren van risico’s
- Teamplayer die vlot schakelt tussen business & IT
- Conceptueel denken en vertalen naar concrete acties
Waarom dit project interessant is
- Je neemt deel aan een strategisch project met duidelijke deadline en werkt zo mee aan een volledige systeemtransformatie met impact op processen, datamodellen en gebruikerservaring.
- Je combineert businessanalyse met testcoördinatie, documentatie, migratieanalyse en change-ondersteuning.