Search Assistant (BE-East-Flanders)

TiTANS is op zoek naar een gemotiveerde Search Assistant voor haar kantoren te Sint-Denijs-Westrem.

Mission:

Artikel 1 Functie

Functie : Search assistant (selectiebureau) (m/v)
Functiereeks : Personeelszaken
Functiecode : 05.04.01

Plaats in de organisatie
Directe chef : Kantoorhouder.
Onder : geen.


Artikel 2 Doel van de functie

- Zoeken en contacteren van geschikte kandidaten via interne of externe databanken en actueel houden van de interne databank teneinde kandidaten met het gewenste profiel te kunnen selecteren.


Artikel 3 Verantwoordelijkheids-gebieden

- Opbellen van de kandidaten op basis van de gegevens uit de interne of externe databank en valabele kandidaten motiveren om zich kandidaat te stellen voor de openstaande vacature.
- Aanvullen en bijwerken van de interne database.
- Bespreken met de consultant werving en selectie van het profiel van de kandidaten.
- Uitvoeren van diverse ondersteunende werkzaamheden.


Artikel 4 Sociale interactie

- Overleggen en uitwisselen van informatie met de Consultant werving en selectie. Uitwisselen van informatie met het secretariaat. Inwinnen en verstrekken van informatie aan potentiële kandidaten. Overtuigen van kandidaten om een afspraak te maken. Overleggen met de kantoorhouder omtrent de eigen taakuitoefening.


Artikel 5 Specifieke handelings-vereisten

- Bedienen van informaticasystemen: integratie PC, telefoonapparatuur en internettoepassingen, kantoorsoftware & database op basisniveau
- Opletten voor onbedoeld doorgeven van vertrouwelijke informatie bij het opbellen van kandidaten.


Artikel 6 Verantwoordelijkheden & Kerntaken

- Opbellen van de kandidaten op basis van de gegevens uit de interne of externe databank en valabele kandidaten motiveren om zich kandidaat te stellen voor de openstaande vacature. E.e.a. houdt in:
. opbellen en informeren of de kandidaat beantwoord aan de basiscriteria;
. informeren naar de actuele professionele situatie van de kandidaat en de mogelijke interesse voor de openstaande vacature;
. beoordelen of de kandidaat in aanmerking komt voor de openstaande vacature;
. inlichten van kandidaten over de openstaande vacatures in algemene termen;
. motiveren van valabele kandidaten om een afspraak vast te leggen met de consultant voor een verdere bespreking en/of selectieproeven.

- Aanvullen en bijwerken van de interne database zodat men over een maximum aan actuele informatie beschikte over potentiële kandidaten op de arbeidsmarkt. Hiertoe o.m.:
. registeren van relevante professionele informatie en interesse van de kandidaten verzameld tijdens de verschillende zoekacties voor de openstaande vacatures;
. verzamelen en registreren van relevante informatie over potentiële kandidaten via allerlei bronnen zoals schoollijsten, lijsten beroepsverenigingen, spontane sollicitaties, sollicitaties op advertenties;
. verrichten van opzoekingen in externe sollicitantenbanken en contacteren van interessante kandidaten;
. contacteren op regelmatige basis van lange tijd niet spontaan geconsulteerde personen en de juistheid van de geregistreerde gegevens nagaan;
. verwijderen uit het bestand van kandidaten die niet langer gecontacteerd wensen te worden.

- Bespreken met de consultant werving en selectie van het profiel van de kandidaten zodat een gerichte zoekactie kan worden opgestart. Hiertoe o.m.:
. bepalen van de relatieve belangrijkheid van de verschillende karakteristieken waaraan de kandidaten moeten voldoen;
. aangeven in welke segmenten van de arbeidsmarkt in eerste instantie zal worden gezocht;
. verzamelen van achtergrondgegevens van het bedrijf, eventueel vergezellen van de consultant bij bedrijfsbezoeken.

- Uitvoeren van diverse ondersteunende werkzaamheden, zoals:
. deelnemen aan briefings en werkvergaderingen;
. opvolgen van wijzigingen in scripts en (procedure)afspraken naar kandidaten.

Profile:

Voelt u zich geroepen om een toegevoegde waarde voor TiTANS te betekenen.
Gelieve contact op te nemen met kees.maenhout@titans-consulting.com of dorine.depaepe@titans-consulting.com

Please send your CV by email, or contact Kees Maenhout on +32 (0)473 883 856

| 6/23/2010 | Print |